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2015年档案服务利用计划

 

2015年是公司迎国检、抓内控、强党建、转作风,促进可持续发展的关键一年。公司综合档案室将围绕年度工作重点,主动把握和积极适应档案利用需求,改进档案基础规范管理,提升管理水平,以更加坚定的信心、更加务实的作风、更加扎实的举措,全面做好档案管理工作。按照档案管理工作要求,制定2015年档案利用服务计划如下:

一、加强收集,丰富档案库藏资源

1.印发《公司档案资料管理办法》,并根据《公司档案资料管理办法》关于归档范围、保管期限的要求,持续做好文件材料收集、整理、归档、管理工作。

2.组织各部门兼职档案员参加档案专业知识培训,提高档案管理业务技能并取得上岗资格证书。

3.围绕“6·9国际档案日”做好宣传工作,增强全员档案意识。

二、拓宽渠道,创新档案服务手段

1.扩大档案数字化范围,将部分新增文书档案实行数字化扫描,建立照片、音频、视频、实物档案多媒体数据库。

2.进一步做好公司各类档案编研材料收集整理工作。

3.在公司门户网站上设立档案工作专栏,宣传档案法律法规,共享可公开的档案资料。

4.布置简易荣誉陈列柜,陈列各类奖牌、奖状,宣传企业文化,展示企业形象。

三、围绕中心,发挥档案利用效果

1.围绕“迎接全国干线公路养护管理检查”,协助业务部门做好台账资料准备工作。

2.做好税收稽查及财务年报审计相关档案资料查阅工作。

3.公司道路、桥梁、房建项目及沿线地方政府水路、电路上跨(下穿)高速公路施工提供相关工程技术档案。

4.为公司各部门制(修)定规章制度、提升内部管理提供文书档案查阅服务。

5.为公司应对相关法律诉讼提供档案资料。

                                                                              

 

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