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以开展“国际档案日”宣传活动为契机助推公司档案管理水平提升

根据省、市档案部门及交通控股公司的工作部署要求,公司从6月5日至6月11日开展“国际档案日”宣传周活动,并制定了详细周密的活动方案。

一、开展档案活动,助推档案宣传

6月9日“国际档案日”期间,公司通过多种形式开展了系列宣传活动。一是在公司大厅醒目位置张贴《档案——我们共同的记忆》挂图,并利用召开大型会议的机会,组织公司本部和各基层单位员工约100人观摩学习;二是通过电子显示屏滚动播放“档案助推‘一带一路’建设”等档案宣传标语,增强全员档案意识;三是参加了泰州市档案部门组织的国际档案日宣传活动;四是组织员工参加“宝葫芦”杯档案法律法规知识竞赛,增强员工法律法规意识;五是围绕品质化站区建设,做精一套基础台账,为“6·9国际档案日”献礼;六是基层单位积极布置“大事记墙”,将档案意识深入宣传到每位员工。

二、重视档案工作,助推档案管理

公司综合档案室条件较为简陋,随着公司管理里程加大,档案库存量已接近饱和,公司结合运营管理的实际需要及长远发展需求,按照“整体规划、分布实施”的要求,公司拟于今年在大院内中心位置新建设综合档案室,预计年底竣工,新建综合档案室库房面积300m2、荣誉陈列室100 m2,实现档案管理规范化、现代化要求。

三、筑牢档案创建,助推档案提升

为实现档案长期保存、高效管理和快速查询,自2013年起,公司委托专业机构对公司档案中部分图纸和文件进行扫描,逐步实现了档案电子化管理,并建立了档案管理信息系统,于2015年通过了省四星级标准测评验收。根据公司“十三五”总体工作安排,拟在抓好四星级验收问题整改的基础上,2017-2018年做好五星级标准创建准备工作,2019年申报档案工作五星级标准验收,切切实实做好档案管理工作,提高档案管理水平。

(综合部 肖太琴)

 

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