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宁靖盐公司规范基础台账管理促提升

宁靖盐公司稳步实施标准化站区建设工作,在着力打造标准化站区升级版品质化站区建设中,夯实基础管理提品质,对基层单位基础台账管理实行“五个统一”,即统一分类标准、统一卷册名称、统一排序编号、统一台账封面、统一账盒样式,进一步加强和规范了基层单位基础台账管理工作,提优了基础管理水平,推进营运管理再提升。

一是规范分类标准。根据基层单位性质,将基础台账分收费站、服务区、排障大队、养护巡检大队和监控中心等五大类别, 相同类别的单位基础台账分类标准基本一致。各单位基础台账根据内容按卷分类,每卷细化内容再按册分类,每册视情再设分册。收费站类共设11卷87册,服务区类共设11卷59册,排障大队类共设11卷69册,养护巡检大队类共设12卷77册,监控中心类共设9卷67册。同时,编制《基础台账索引目录》,方便查找和管理。

二是统一账盒样式。各基层单位全部使用公司定制的台账盒,台账盒制作参照迎国检档案盒制作标准,采用标准质量的PVC皮层和硬纸板内衬,在封面和背脊上分别印制公司名称和标志,封面和背脊插页内容统一填写单位名称和卷册名称等,并规定规格和尺寸,做到有序美观、整齐划一。

三是打磨台账试点。在盐城北收费站、海安西收费站、白米服务区、排障一大队和养护巡检一大队等5个品质化站区建设试点单位中,进行规范基础台账管理试点,从基础台账的收集、整理、分类、填写、归档、查阅等各个环节入手,做精基础台账样板,为全面推进基础台账管理规范化和标准化提供统一的依据和标准。

四是明确管理责任。明确各基层单位主要负责人是台账管理工作的第一责任人,管理员是台账管理工作的具体责任人,依据管理职能细化分工到人,确保台账工作有人管、有人做。同时,将基础台账管理与品质化站区建设和年度经营管理目标考核相挂钩,切实增强规范基础台账管理的责任意识和行动自觉。

五是建立督查机制。结合对基层单位季度集中检查和职能部门双月抽查制度,把基础台账作为检查的重要内容,查台账内容、记录规范和管理责任,以查促做,确保基层单位各项工作留痕、管理留迹。并定期组织基础台账管理交流学习,对标找差,相互促进,整体提升基础台账管理水平。

                      (宁靖盐公司  肖太琴)

 

 

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