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公司加强档案管理安全检查工作

 

  根据省档案局《关于进一步加强全省档案安全工作的通知》(苏档发〔2014〕28号)及交通控股公司相关工作要求,公司组织开展了档案安全隐患排查整改工作。一是检查档案室门、窗的密封情况,确保防盗门内外均能打开;二是检查档案室电路情况,确保电线、电路不存在老化现象;三是打开档案室各种设施设备进行检测,确保设施设备均能正常工作;四是对配备的灭火器进行检查,确保数量充足、不存在药品过期现象,并将灭火器的摆放位置进行了科学的调整;五是检查防鼠、防虫及防潮药品是否完好,对过期的防虫、防潮药品进行了更换;六是检查利用档案登记手续,确保档案利用的安全性;七是检查档案管理系统,并更新了系统密码。

通过排查,强化了公司档案管理各个环节处于安全可控状态。

                     (2014年9月28日被公司第11期《工作简报》录用)

 

 

 

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